¿Cuánto Cuesta Realmente un Empleado en España?
Contratar un empleado en España supone un coste significativamente superior al salario bruto que aparece en el contrato. Las empresas deben hacer frente a las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social, que representan aproximadamente un 30-32% adicional sobre el salario bruto.
Diferencia entre Salario Bruto y Coste Empresa
Mientras que el salario bruto es la cantidad acordada con el trabajador antes de deducciones, el coste empresa incluye:
- Salario bruto: Lo acordado en contrato
- Cotizaciones empresariales a la Seguridad Social: ~31% adicional
- Otros costes opcionales: Seguros, formación, tickets, etc.
Desglose de las Cotizaciones Empresariales
Las empresas deben pagar a la Seguridad Social los siguientes porcentajes sobre el salario bruto:
- Contingencias comunes: 23,60%
- Desempleo: 5,50% (indefinidos) o 6,70% (temporales)
- Formación profesional: 0,60%
- FOGASA: 0,20%
- IT/CC/IMS: 1,60% (media según sector)
- MEI: 0,50%
Total para contratos indefinidos: Aproximadamente 31,50% sobre el salario bruto.
Total para contratos temporales: Aproximadamente 32,70% sobre el salario bruto.
Ejemplo Práctico de Coste Real
Imaginemos que contratas a un empleado con un salario bruto de 30.000€ anuales con contrato indefinido:
- Salario bruto anual: 30.000€
- Cotizaciones empresa (31,50%): +9.450€
- Coste total para la empresa: 39.450€
Mientras tanto, el empleado:
- Paga Seguridad Social (6,48%): -1.944€
- Paga IRPF (~8-16%): -3.600€ (aprox)
- Salario neto que recibe: ~24.456€
Conclusión: La empresa paga 39.450€ pero el empleado recibe 24.456€ netos. La diferencia (15.000€) va a impuestos y Seguridad Social.
Diferencias entre Indefinido y Temporal
Los contratos temporales tienen cotizaciones más altas:
- Desempleo trabajador: 1,60% vs 1,55% (indefinido)
- Desempleo empresa: 6,70% vs 5,50% (indefinido)
Esto significa que un temporal puede costar a la empresa 1,2% más que un indefinido con el mismo salario.
Costes Adicionales No Incluidos
Además de salario y Seguridad Social, las empresas pueden tener otros costes:
- Tickets restaurant: 100-150€/mes (exento hasta 11€/día en 2025)
- Seguro médico privado: 50-150€/mes por empleado
- Formación: Variable según sector
- Equipamiento: Ordenador, móvil, herramientas...
- Espacio de trabajo: Alquiler, suministros, etc.
¿Cuánto Necesitas Facturar para Pagar un Empleado?
Una regla práctica: necesitas facturar al menos 2,5-3 veces el coste total del empleado para cubrir todos los gastos empresariales:
- Coste empleado: 40.000€
- Otros gastos operativos: 20.000€
- Margen empresa: 20.000€
- Facturación necesaria: 80.000-100.000€
Alternativas a la Contratación Tradicional
Dependiendo de tu situación, puede ser más rentable:
- Contratar freelances/autónomos: Mayor flexibilidad, sin cotizaciones empresa
- Contratos parciales: Reducir coste si no necesitas jornada completa
- Becarios: Cotizaciones reducidas durante el primer año
- Outsourcing: Externalizar ciertas funciones
Utiliza nuestra calculadora de coste real de empleado para hacer simulaciones precisas según tu caso específico y tomar decisiones informadas sobre contratación.