¿Cómo Calcular tu Tarifa como Freelance o Autónomo?
Uno de los mayores retos al empezar como freelance o autónomo es determinar cuánto cobrar por tu trabajo. Poner una tarifa por hora demasiado baja te hará trabajar mucho ganando poco, mientras que una tarifa demasiado alta puede alejarte de potenciales clientes.
El Error Más Común: Dividir Salario Deseado entre Horas
Muchos freelancers novatos cometen este error: "Quiero ganar 30.000€ al año, trabajo 8 horas al día, 220 días al año = 1.760 horas → 30.000€ / 1.760h = 17€/hora".
¡ERROR! Esta cuenta olvida factores críticos:
- Gastos de autónomo: Cuota (3.500€/año), seguros, software, gestoría...
- Impuestos: IRPF (15-30%) sobre beneficios
- Horas no facturables: Administración, marketing, formación, reuniones comerciales
- Días sin facturar: Vacaciones, festivos, bajas por enfermedad
- Periodos sin clientes: No siempre tendrás trabajo constante
- Margen de ahorro: Para imprevistos e inversión en tu negocio
El Método Correcto: Cálculo Real de Tarifa
La fórmula correcta para calcular tu tarifa por hora es:
Tarifa/hora = (Ingreso Neto Deseado + Gastos Anuales + IRPF + Margen) / Horas Facturables
Ejemplo Práctico Paso a Paso
Vamos a calcular la tarifa para un desarrollador freelance que quiere ganar 30.000€ netos al año:
1. Gastos anuales:
- Cuota autónomo: 294€/mes × 12 = 3.528€
- Seguro médico privado: 100€/mes × 12 = 1.200€
- Software (Adobe, hosting, etc.): 100€/mes × 12 = 1.200€
- Coworking: 200€/mes × 12 = 2.400€
- Marketing y web: 50€/mes × 12 = 600€
- Gestoría y otros: 100€/mes × 12 = 1.200€
- Total gastos: 10.128€/año
2. Días y horas facturables:
- Días al año: 365 días
- Fines de semana: -104 días
- Vacaciones: -22 días
- Festivos: -14 días
- Bajas: -5 días
- Días laborables: 220 días
- Horas facturables/día: 6h (de 8h reales)
- Total horas facturables: 1.320 horas/año
3. Calcular facturación necesaria:
- Ingreso neto deseado: 30.000€
- Gastos: +10.128€
- Base para IRPF: 40.128€
- IRPF (20%): +8.026€
- Margen (15%): +7.223€
- Facturación necesaria: 55.377€/año
4. Tarifa final:
- 55.377€ / 1.320 horas = 42€/hora (sin IVA)
- Tarifa por día (6h): 252€/día
- Con IVA (21%): 51€/hora
Factores que Afectan tu Tarifa
Tu tarifa real dependerá de varios factores:
- Experiencia: Junior (25-35€/h), Mid (35-55€/h), Senior (55-100€/h)
- Sector: Diseño, programación, consultoría, marketing tienen rangos diferentes
- Especialización: Nichos específicos permiten cobrar más
- Ubicación: Madrid/Barcelona vs provincias
- Tipo de cliente: Startups, pymes, grandes empresas, agencias
- Modelo de trabajo: Por horas, por proyecto, retainer mensual
¿Tarifa por Hora o Precio por Proyecto?
Hay dos modelos principales:
Tarifa por hora:
- ✅ Transparente y fácil de calcular
- ✅ Justa si el alcance cambia
- ❌ Penaliza tu eficiencia (más rápido = menos dinero)
- ❌ Puede espantar a clientes con presupuesto fijo
Precio por proyecto:
- ✅ Recompensa tu experiencia y eficiencia
- ✅ Cliente sabe el coste total
- ✅ Puedes cobrar más por el valor entregado
- ❌ Riesgo si subestimas el tiempo necesario
- ❌ Difícil con alcance poco definido
Recomendación: Usa precio por proyecto siempre que puedas, pero calcula internamente con tu tarifa/hora para no perder dinero.
Errores Comunes al Fijar Precios
- Cobrar muy poco al principio: Es difícil subir precios luego
- No incluir todos los gastos: Olvidan gestoría, formación, marketing
- No contar tiempo no facturable: Presupuestos, emails, admin...
- Compararse con salarios empleados: Un autónomo debe cobrar más
- No revisar tarifas anualmente: Inflación y experiencia justifican subidas
Consejos para Maximizar tus Ingresos
- Especialízate: Los generalistas cobran menos que los especialistas
- Documenta tu valor: Portfolio, testimonios, casos de éxito
- Cobra por valor, no por tiempo: Si ahorras 100.000€ a un cliente, cobra acorde
- Productos y servicios recurrentes: Retainers mensuales dan estabilidad
- Automatiza lo repetitivo: Más tiempo para trabajo facturable
- Sube precios gradualmente: 10-15% anual es razonable
Utiliza nuestra calculadora de tarifa freelance para hacer simulaciones con diferentes escenarios y encontrar tu precio ideal según tu situación específica.