¿Cuánto cuesta realmente contratar a un empleado en España?
Uno de los errores más comunes de los emprendedores que contratan por primera vez: calcular el coste de un empleado como si fuera igual que su salario bruto. En realidad, lo que pagas como empresa es bastante más. ¿Cuánto más? Aproximadamente un 30-33% adicional sobre el salario bruto.
El coste real: más allá del salario bruto
Desglose de cotizaciones patronales (2026)
Como empresa, cotizas a la Seguridad Social por encima del salario bruto del empleado. Estos son los porcentajes vigentes:
| Concepto | Tipo (empresa) |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,50% |
| Desempleo (contrato temporal) | 6,70% |
| FOGASA (Fondo de Garantía Salarial) | 0,20% |
| Formación profesional | 0,60% |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,58% |
| Total cotización empresa (indefinido) | 30,48% |
Ejemplo práctico: empleado con 30.000€ brutos
| Concepto | Importe anual |
|---|---|
| Salario bruto del empleado | 30.000 € |
| Contingencias comunes empresa (23,60%) | 7.080 € |
| Desempleo empresa (5,50%) | 1.650 € |
| FOGASA (0,20%) | 60 € |
| Formación profesional (0,60%) | 180 € |
| MEI (0,58%) | 174 € |
| Total cotizaciones empresa | 9.144 € |
| COSTE TOTAL EMPRESA | 39.144 € |
Tabla de costes por nivel salarial
| Salario bruto anual | Coste total empresa | Coste extra sobre bruto |
|---|---|---|
| 20.000 € | ~26.100 € | ~6.100 € |
| 25.000 € | ~32.600 € | ~7.600 € |
| 30.000 € | ~39.100 € | ~9.100 € |
| 40.000 € | ~52.200 € | ~12.200 € |
| 50.000 € | ~65.200 € | ~15.200 € |
| 60.000 € | ~78.300 € | ~18.300 € |
Costes adicionales que muchos olvidan
Más allá de las cotizaciones, hay otros costes que debes incluir en tu presupuesto:
Vacaciones y festivos
En España, todo trabajador tiene derecho a 22 días laborables de vacaciones al año. Más los festivos nacionales, autonómicos y locales (entre 12 y 14 días). En total, el empleado no trabaja entre 34 y 36 días al año que tú sigues pagando.
Bajas por enfermedad
Los primeros 3 días de baja los paga íntegramente la empresa. Del 4º al 15º día, la empresa paga el 60% de la base reguladora. A partir del 16º día, lo asume la Seguridad Social. Para cubrir el riesgo de bajas largas, muchas empresas contratan un seguro de salud o de accidentes.
Formación, equipos y herramientas
Ordenador, móvil, licencias de software, ropa de trabajo, formación obligatoria en prevención de riesgos... son costes reales que van más allá de la nómina.
Indemnización potencial por despido
Si algún día tienes que prescindir del trabajador, un despido procedente cuesta 20 días por año trabajado (máximo 12 mensualidades). Un improcedente, 33 días por año trabajado (máximo 24 mensualidades). Tenerlo en cuenta en la planificación financiera es imprescindible.
¿Cuándo compensa contratar vs. subcontratar?
A veces la respuesta no es contratar a alguien, sino subcontratar a un freelance o autónomo. La comparativa:
| Empleado | Freelance / Autónomo | |
|---|---|---|
| Coste fijo mensual | Alto (siempre pagas) | Solo cuando trabajas |
| Cotizaciones SS | 30%+ adicional | No (las paga él) |
| Vacaciones y bajas | A tu cargo | No te afecta |
| Compromiso a largo plazo | Sí (despido cuesta) | No |
| Control horario y dedicación | Total | Limitado |
| Fidelidad y conocimiento empresa | Alta | Variable |
Calcula el coste exacto de tu próxima contratación
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